Especialista alerta que falhas na gestão de pessoas, folha de pagamento e enquadramentos legais podem gerar prejuízos financeiros e danos à reputação das serventias.
Os cartórios brasileiros vêm avançando em tecnologia, atendimento e governança. No entanto, quando o assunto é gestão trabalhista, muitos ainda enfrentam vulnerabilidades que podem gerar passivos relevantes e comprometer a estabilidade financeira da serventia.
Apesar de exercerem atividade delegada do poder público, os cartórios operam sob regime privado e, portanto, estão integralmente sujeitos à legislação trabalhista. Isso inclui cumprimento rigoroso da CLT, acordos e convenções coletivas, encargos sociais, obrigações acessórias e regras previdenciárias — um conjunto normativo complexo e em constante atualização.
Entre os principais pontos de risco estão erros recorrentes na folha de pagamento, cálculo inadequado de horas extras e adicionais, ausência de controle formal de jornada, enquadramento incorreto de funções e falhas na formalização de contratos. Em estruturas menores, a sobreposição de atividades entre colaboradores pode aumentar ainda mais a exposição a questionamentos judiciais.
Segundo José Silvestrin, diretor da Silvestrin, a ausência de uma gestão trabalhista especializada é um dos fatores que mais contribuem para a formação de contingências no setor:
“O titular precisa entender que o risco trabalhista não está apenas em grandes decisões, mas nos detalhes operacionais do dia a dia. Uma folha mal estruturada, um enquadramento inadequado ou a falta de documentação podem resultar em ações judiciais com impacto significativo no caixa da serventia. A gestão preventiva é o caminho mais seguro para evitar surpresas”, destaca.
Além do impacto financeiro imediato, passivos trabalhistas podem afetar o planejamento estratégico do cartório, dificultar investimentos em modernização e comprometer processos de transição ou sucessão.
Especialistas recomendam revisões periódicas das rotinas trabalhistas, auditorias preventivas, acompanhamento das mudanças legislativas e suporte técnico com conhecimento específico do ambiente cartorário. Em um setor cada vez mais profissionalizado e fiscalizado, a gestão trabalhista deixou de ser uma função operacional e passou a ser um pilar estratégico para a sustentabilidade das serventias.
Sobre a Silvestrin
A Silvestrin é uma empresa especializada em contabilidade, consultoria e gestão financeira para serventias extrajudiciais, com atuação focada nas particularidades do setor notarial e registral. Com ampla experiência no atendimento a cartórios em todo o Brasil, a empresa apoia notários e registradores na organização contábil, no planejamento tributário e na adequação às constantes mudanças legais e regulatórias, contribuindo para a segurança jurídica, a eficiência operacional e a sustentabilidade econômica das serventias.
Para saber mais, acesse: silvestrin.com.br/ ou pelo e-mail: eduardo@silvestrin.com.br
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